Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe Administration des ventes. VOS MISSIONS : Gestion des devis et commandes: -Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles. -Établir les bons de commande et vérifier leur conformité. -Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu'à leur transformation en facture ou leur annulation. Facturation -Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires. -Contrôler la conformité des éléments de facturation. -Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire. -Veiller au respect des délais de facturation. Gestion des dossiers clients: -Créer les fiches clients dans l'outil de gestion. -Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.). -Vérifier l'exactitude des données avant toute facturation. Suivi des règlements et relances -Suivre les échéances de paiement. -Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e-mail. -Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés. -Mettre à jour les tableaux de suivi des relances. Gestion administrative -Classer et archiver les documents administratifs. -Répondre aux demandes d'information des clients concernant les devis ou les factures. -Toutes autres tâches administratives ponctuelles VOTRE PROFIL : Formation Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent. Expérience Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques -Connaissance des règles de facturation. -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). -Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus) -Connaissances de base en comptabilité appréciées. Savoir-faire -Rigueur et sens de l'organisation. -Maîtrise des tâches administratives. -Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. -Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. -Aptitude à gérer les priorités et les délais. Qualités personnelles -Sens de la confidentialité. -Esprit d'équipe. -Autonomie. -Fiabilité. -Réactivité. -Sens du service client.