CE QU'ON VOUS PROPOSE : - Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation) - Un poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs - Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants - Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel) - 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année) - CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle LES MISSIONS : Au Centre Technique Municipal : - Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements - Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances - Relancer les fournisseurs et les entreprises - Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d'entretien : flotte auto - Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques - Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l'archivage - Réceptionner les livraisons - Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme) Au Pôle ses sports et affaires scolaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires - Organiser l'agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles - Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers - Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions) - Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements - Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin - Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements - Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques - Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles - Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité - Assurer l'interface avec la direction des écoles et le service Education - Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forum des associations .) Nous vous proposons un temps complet partagé entre 2 services. Pôle sports et affaires scolaires et Centre Technique Municipal Lieu d'affectation : ZA de la Dabonnière Bureau partagé Prise congés essentiellement en période scolaire Lieu d'affectation : Complexe sportif SaintGurval (rue du Manoir) LE PROFIL SOUHAITE : - Diplôme BAC exigé - Expérience exigée sur un poste d'assistant administratif - Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales - Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook - Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif - Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnement de travail ponctué d'interruptions Les compétences nécessaires pour ce poste: Savoirs: - Maîtriser la langue orale et écrite - Règles budgétaires et comptables - Vocabulaire professionnel du service Savoir-Faire: - Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches - Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnel Savoir-être: Autonomie et polyvalence - Esprit d'initiative et curiosité - Adaptabilité et esprit d'équipe VOS HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi : 08h15 - 12h30 et 13h30 - 17h00 Mercredi 08h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 Vendredi 08h15 - 13h00. Process de recrutement: Transmettez votre Cv et support de motivation à Mr LE MAIRE de la Ville de Guer 56380 GUER ou par mail à secretaire.rh@ville-guer.fr Au plus tard le 01.10.2026. Vous serez contacté semaine 41 pour les entretiens jury qui auront lieu le Mercredi 14 Octobre matin.