Assistant administratif / Assistante administrative 47 - VILLENEUVE-SUR-LOT
Offre n° 213HGYZ
Assistant administratif / Assistante administrative
47 - VILLENEUVE-SUR-LOT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2026
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour accompagner notre responsable administratif dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Basée à Villeneuve-sur-Lot, notre entreprise est spécialisée dans la transformation et le conditionnement de pruneaux, fruits secs et spécialités. Vos missions : En appui du responsable administratif, vous participerez notamment à : - La saisie et le suivi administratif des dossiers. - Le contrôle et le traitement des factures fournisseurs. - Le suivi des règlements clients et fournisseurs. - Le suivi administratif du personnel (heures, absences, congés, dossiers administratifs). - La préparation des éléments destinés au cabinet comptable. - La mise à jour des tableaux de bord, états de stocks et différents documents administratifs. - Le classement, l'archivage et la gestion documentaire. - La participation aux différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise. - Un soutien ponctuel aux autres services selon les besoins. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous possédez idéalement : - Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité - Une première expérience sur un poste similaire. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. - Une aisance avec les logiciels de gestion Isagri - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon qualification et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Qualité administrative
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transformation et conservation de fruits
Employeur
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