Votre parcours est unique ! Nous recherchons cette diversité pour rejoindre notre équipe ! Si cette polyvalence acquise au fil de votre carrière, vous permet de passer avec aisance des chiffres à l'humain, tout en gardant le sens de l'organisation, de la rigueur et du service et si vous souhaitez accompagner des services dans leur quotidien, alors consultez l'annonce d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e) que nous souhaitons pourvoir pour le mois de septembre. CDD 6 mois En effet, ce poste diversifié est peut-être fait pour vous ! Vous aimez le travail en équipe ? Vous aimez, les missions diversifiées, venir en soutien de différents services ? Vous recherchez une certaine autonomie dans votre travail ? Vous êtes très rigoureux dans votre activité ? Vos missions En tant qualité d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e), vous assisterez la Direction, ainsi que les autres services en fonction des demandes et priorités. Ce poste vise à sécuriser la gestion interne tout en soutenant la croissance de l'entreprise par une coordination fluide des tâches administratives. Gestion et Contrôle - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents - Gérer les factures et les recouvrements en soutien avec les services adéquats - Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet - Assurer la conformité des pratiques commerciales Gestion administrative et comptable - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle selon les demandes - Informer les services de la Direction en cas de litiges afin de connaitre la décision de cette dernière (ex mise en œuvre d'un échéancier.) - Assurer le soutien de l'assistante de direction dans son quotidien en fonction des attendus - Établir des reporting de suivi de l'activité Logistique - Optimiser la gestion des stocks et des ressources selon les demandes - Participer la gestion de la flotte automobile dans tous le process - Contribuer à la gestion du parc informatique et de la téléphonie Data et Nouvelles technologies - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, -Classer, archiver les dossiers et les documents - Organisation - Respecter les délais & procédures Communication - Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients Stratégie de développement - Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs - Optimiser les processus de vente Compétences : - Connaissances obligatoires relation clients & comptabilité - Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées -Capacité à préparer les éléments de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Travail en collaboration avec les différents services internes - Aisance relationnelle - Utilisation fluide d'un logiciels de relations clients - Gestion administrative du personnel - Préparation et transmission des variables de paie - Participation au processus de recrutement - Grande Maitrise du Pack Office Côté savoir être : - Esprit d'équipe, entraide et bonne humeur. - Forte qualité relationnelle - Capacité de résistance au stress & à la pression - Réactivité face aux imprévus. - Vigilance et implication dans la qualité du travail. - Autonomie, méthode et rigueur dans le travail Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste polyvalent et stimulant au cœur de la vie de l'entreprise à taille humaine - Une évolution du poste du fait de l'évolution de l'entreprise - Une montée en compétences possible en RH ou en comptabilité selon vos appétences - Un emploi diversifié stable et local - Un temps de travail choisi Si cette offre vous intéresse. N'hésitez pas à candidater, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !