Assistante de Gestion (H/F) 91 - LES ULIS
Offre n° 213HKYC
Assistante de Gestion (H/F)
91 - LES ULIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 septembre 2026
1. Objectif principal de la mission et conditions d'exercice Dans le cadre du projet stratégique et en correspondance avec les objectifs annuels définis par la Direction Générale, placé(e) sous la responsabilité de la Manager du Département Back-Office, vous avez la charge de la gestion administrative de plusieurs formations en alternance (environ 700 à 800 alternants). Vous êtes le relais administratif particulier du Directeur de Département Alternance et des Chargés de Mission Réussite Alternance dans le cadre du périmètre confié. 2. Missions confiées - Gestion et administration des formations en alternance attribuées selon les procédures en place et la réglementation, - Élaboration des documents légaux (contrats, conventions, .), - Relations administratives et suivi des réalisations (abs/présence, suivi qualité, .) avec les Écoles et les Organismes partenaires, - Contribution à l'animation des relations écoles : réunions de rentrée, remise de diplôme, portes ouvertes etc. en appui du Responsable de département concerné, - Participation aux opérations de promotion de numiA : salon, animation plateforme IZIA, événements etc. - Suivi qualité des résultats des Écoles confiées, Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être étayée en fonction des besoins et opportunités. 3. Compétences requises - Niveau de qualification requis : Bac + 2 / Bac + 3 en Ressources Humaines ou en Gestion administrative, - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel), - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, - Maîtrise de la réglementation autour de l'apprentissage, - Aisance orale (téléphone), - Savoir travailler en équipe, - Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2540.0 Euros
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - Gestion Administrative Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent/e administratif/ve chargé/e de la régie (H/F)
CENTRE EDUCATIF DUBREUIL - 91 - ORSAY
Prise de poste 1er oct La Direction des solidarités de la Ville de Paris regroupe les politiques publiques en matière d'action sociale, d'autonomie, de prévention et de protection de l'enfance,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif(tive) et juridique (H/F)
ASSOCIATION SOCIO-EDUCATIVE DES YVELINES - 78 - VERSAILLES
L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Un chargé(é) de gestion en CDD à Paris (H/F)
institut de l'engagement - 75 - Paris
La Direction des Affaires Générales : La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l'Institut de l'Engagement dans ses fonctions transversales : affaires financières,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif et juridique H/F (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - PARIS
GITEC recrute un assistant administratif et juridique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. Vos missions principales seront les suivantes: - Vérification formelle et mise en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire standardiste H/F
CRIT INTERIM - 78 - Versailles
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services juridiques, un(e) Secrétaire standardiste pour rejoindre son équipe à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire retour caisse F/H (H/F)
FRANCE BOISSONS ILE DE FRANCE - 94 - BONNEUIL SUR MARNE
GESTIONNAIRE RETOUR CAISSE H/F Bonneuil-sur-Marne (94) POSTE La plateforme France Boissons de Bonneuil-sur-Marne, recrute pour son équipe un(e) Gestionnaire retour caisse pour travailler sur le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
SECRETAIRE /AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
91 - LONGJUMEAU
- Gestion de mails et courriers - facturation clients - gestion des documents avec le cabinet comptable - gestion de la flotte camion : contrôle technique / assurance / - gestion des amendes sur...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - Paris 13e Arrondissement
Lieu de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif F/H
SYNERGIE - 92 - Courbevoie
Notre client, a pour mission d'encadrer les professionnels de l'intermédiation en assurances et en opérations de banque et services de paiement, en toute indépendance, et ce, quel que soit leur...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Adjoint en gestion administrative et élaboration des documents (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - GIF SUR YVETTE
Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de I'UFR Droit-Économie-Management de l'Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) assure...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



