les missions principales du poste : - Accueil téléphonique et physique - Gestion et réception du courrier - Secrétariat (saisir des bons de livraison, éditer des impressions mensuelles, saisir les notes de frais, réception des échantillons, saisie de courriers...) - Intégration et formation participation à l'intégration des collaborateurs) - Logistique de service (gérer le planning de réservation des salles de réunion, assurer le suivi des fournitures de bureau, gestion de la mise à disposition des véhicules, organisation et réservation des trains/hôtels, restaurants...) Poste en 35h : 8h00-12h00 / 13h30-16h30 Poste polyvalent. Une période de transmission est à prévoir, comprenant au minimum deux jours de formation la semaine précédant la prise de poste, ainsi qu'une demi-journée de passation avec la collaboratrice à son retour. Profil recherché : - Sens de l'organisation et gestion des priorités ; - Aisance relationnelle et qualité d'accueil ; - Rigueur et discrétion dans le traitement des informations ; - Polyvalence et capacité d'adaptation ; - Maîtrise des outils bureautiques courants ; - Esprit d'équipe et sens du service.