L'assistant en pneumologie dédié à l'activité sommeil assure l'accueil et l'accompagnement des patients. Il contribue également au bon déroulement des consultations et des examens pneumologiques, en collaboration étroite avec le médecin pneumologue. Accueil et prise en charge des patients - Accueillir les patients physiquement - Informer les patients sur le déroulement de leur consultation ou de leurs examens - Orienter les patients vers les différents interlocuteurs ou services si nécessaires Gestion des rendez-vous - Organiser et planifier les consultations de pneumologie - Gérer les rendez-vous d'examens : EFR, polysomnographie, tests respiratoires selon l'activité du cabinet - Optimiser le planning du médecin et anticiper les contraintes liées aux examens - Gérer les annulation, reports et demandes urgentes - Assurer les rappels de rendez-vous si nécessaire Assistance aux consultations et aux examens Selon les protocoles et les compétences de l'assistante : - Préparer la salle de consultation et le matériel nécessaire - Préparer les dossiers des patients avant leur arrivée - Réaliser ou assister à certains examens respiratoires selon les protocoles en vigueur - Recueillir certaines constantes ou informations nécessaires à la consultation - Assurer le nettoyage, la désinfection et le rangement du matériel selon les procédures du centre de santé - Vérifier la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel Gestion administrative - Saisir les courriers, comptes rendus et documents médicaux sous la responsabilité du médecin - Assurer le classement et l'archivage des documents - Gérer les prescriptions, courriers et documents destinés aux médecins correspondants, selon les procédures établies - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi administratif Gestion du centre de santé dédiée à la pneumologie - Suivre les stocks de consommables et de matériel médical - Passer ou préparer les commandes selon les besoins avec le responsable de centre - Signaler tout dysfonctionnement du matériel ou toute situation nécessitant une intervention - Veiller au respect des procédures d'hygiène et de sécurité