Offre n° 213HYLZ
Secrétaire (H/F)
68 - ALTKIRCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2026
Secrétaire H/F - CDD de remplacement 6 mois - Mi-temps L'Association Marie Pire recrute un(e) Secrétaire H/F pour assurer un remplacement au sein de ses établissements FAHT / FASPHV à Altkirch (68). Vos missions Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, vous assurez les missions administratives et de secrétariat de l'établissement : Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, familles et partenaires ; Gestion du courrier entrant et sortant ; Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs ; Suivi et mise à jour des dossiers des personnes accompagnées ; Gestion des agendas et organisation des rendez-vous et réunions ; Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus ; Saisie et mise à jour de tableaux et documents de suivi ; Transmission et circulation des informations auprès des professionnels concernés ; Appui administratif aux équipes ; Classement et archivage des dossiers ; Participation au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, et/ou disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : votre rigueur et votre sens de l'organisation ; votre discrétion et votre respect de la confidentialité ; votre aisance relationnelle et votre qualité d'accueil ; votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ; votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une connaissance du secteur médico-social et du public en situation de handicap serait appréciée. Conditions du poste Contrat : CDD de remplacement Durée : 6 mois Temps de travail : mi-temps Lieu : FAHT / FASPHV - Altkirch (68) Prise de poste : 21/09/2026 Rémunération : selon profil et dispositions conventionnelles applicables
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- Complémentaire santé
- GRILLE SALAIRE CONVENTION 1966
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
ASSOCIATION MARIE PIRE
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.mariepire.fr/
Des valeurs à partager. Avec VOUS !Depuis plus d'un siècle, l'Association Marie Pire porte une mission forte : accompagner les Personnes en Situation de Handicap, avec humanité et engagement.Aujourd'hui, ce sont plus de 220 collaborateurs qui, au sein de nos 8 établissements médico-sociaux, ?uvrent chaque jour avec fierté et passion aux côtés de 330 personnes accueillies.
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