Offre n° 213HZHB
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Actualisé le 03 septembre 2026

MARY GENERALE CONSTRUCTION recherche un ou une secrétaire administratif(ve) pour occuper un poste central et polyvalent. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le standard et orienter les interlocuteurs Préparer et suivre les bons de commande Participer au suivi de la facturation et aux opérations administratives liées à la comptabilité Échanger avec les fournisseurs et les acheteurs Contribuer aux négociations liées aux achats selon votre expérience Réaliser les tâches administratives courantes du service Ce poste ne comporte aucune mission de vente. L'activité est exclusivement orientée vers les achats. Profil recherché : Au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire, y compris dans le cadre d'une alternance Maîtrise indispensable d'Excel et de Word Connaissances en facturation et en comptabilité Bonne communication écrite et orale Sens de l'accueil, de l'organisation et de la polyvalence Bac professionnel en administration-gestion apprécié Conditions : Lieu de travail : Bondy, à confirmer avec l'employeur Contrat : CDD de 3 mois Durée de travail : 35 heures par semaine Horaires : de 9 h à 17 h Rémunération : SMIC en vigueur Prise de poste : dès que possible

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public
Station assise prolongée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser l'accueil des visiteurs
Réaliser la gestion administrative du personnel
Utiliser une messagerie sécurisée