Envie de rejoindre une équipe engagée dans un tourisme responsable, au cœur des magnifiques Cévennes d'Ardèche ? La SPL Cévennes d'Ardèche recherche son/sa futur-e Assistant-e administratif-ve et comptable pour accompagner l'équipe dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité de 9 mois (à partir de début décembre 2026) Votre rôle sera particulièrement polyvalent, à la croisée de l'administration, des ressources humaines, de la comptabilité et du suivi financier. Vos principales responsabilités : Secrétariat de direction & ressources humaines - Assurer le secrétariat et l'appui quotidien de la Direction. - Assurer la gestion administrative courante du personnel. - Tenir à jour les dossiers individuels des salariés et les documents collectifs. - Participer aux recrutements : diffusion des offres et organisation des recrutements. - Préparer les éléments nécessaires aux contrats et avenants. - Assurer le suivi administratif des formations. - Suivre les plannings, congés et absences. - Transmettre les éléments variables de paie et assurer le suivi de l'annualisation. - Contribuer à l'organisation du CSE et des élections du personnel. - Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe. - Assurer le lien avec les organismes et prestataires extérieurs. Comptabilité En lien avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et la Direction : - Participer à la tenue courante de la comptabilité générale et analytique. - Gérer et classer les factures et assurer leur dépôt sur la plateforme dédiée. - Établir les factures et les avoirs. - Assurer le suivi des caisses. - Réaliser les rapprochements bancaires. - Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement. - Préparer et transmettre les pièces nécessaires aux suivis comptables périodiques. Suivi administratif & juridique - Réaliser différents travaux administratifs et bureautiques. - Participer aux conseils d'administration et autres réunions. - Suivre les convocations et rédiger les comptes rendus des conseils d'administration. - Veiller à la signature et au classement des pièces. - Assurer la tenue des registres. - Participer au suivi des contrats et conventions. - Identifier les problématiques juridiques et solliciter les ressources nécessaires. Gestion financière - Participer au suivi du budget. - Alerter la Direction en cas de dépassement budgétaire. - Monter les dossiers de subventions et suivre leur avancement. - Assurer une gestion rigoureuse des dossiers de subvention. Destination d'excellence & observation Vous contribuerez également à la démarche Destination d'excellence et à l'observation du territoire : - Monter et suivre le dossier Destination d'excellence. - Appliquer les procédures du manuel de Destination d'excellence. - Participer à la préparation et au suivi de l'audit. - Identifier et signaler les éventuels dysfonctionnements. - Participer à la mise en œuvre des actions correctives. - Collecter, suivre et mettre en forme les données selon les indicateurs définis. - Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données. - Préparer les éléments nécessaires aux reportings et aux rapports. Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'ici, vous intégrerez une équipe de 12 personnes, solidaire et conviviale, qui travaille dans un esprit de co-construction et d'autonomie. Et surtout. vous travaillerez dans un cadre exceptionnel, au cœur des Cévennes d'Ardèche, au service d'un territoire et d'un tourisme responsable !