Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Docaposte, le/la Chargé(e) de Formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. À ce titre, il/elle assure la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation, dans le respect des processus internes et des exigences réglementaires, et contribue à la qualité de déploiement des dispositifs. Missions principales : Rattaché(e) au Responsable Formation, le/la Chargé(e) de Formation Junior assure les missions suivantes : Organisation et coordination des actions de formation : - Planifier les sessions de formation en lien avec les collaborateurs, managers et organismes de formation - Gérer les inscriptions et optimiser le déroulement des sessions (taux de remplissage, gestion des ajustements, annulations, reports .) Gestion administrative et suivi des dossiers : - Constituer et assurer le suivi des dossiers de formation de l'inscription à la clôture des sessions, - Garantir la conformité et la complétude des pièces administratives (conventions, feuilles de présence, bons de commande, etc.) - Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans l'outil de gestion de la formation. Gestion des financements : - Effectuer les demandes de prise en charge auprès des OPCO, - Assurer le suivi des dossiers de financement. Suivi et reporting : - Produire les indicateurs de suivi et tableaux de bord liés à l'activité formation - Contribuer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, commission formation) Contribution transverse : - Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation - Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils - Apporter un appui opérationnel à l'équipe formation sur des sujets transverses