Creative Sound est à la recherche de son / sa prochain(e) assistant(e) en Gestion de Planning et Administratif, pour un CDD à partir d'octobre. Nos studios accueillent dans un cadre convivial et dynamique la postproduction son et de doublage de projets français et internationaux pour le cinéma, la télévision et les plateformes. Nous sommes équipés de : - 3 auditoriums de mixage cinéma (5.1 / 7.1 / Dolby Atmos Cinéma) - 5 auditoriums de mixage TV (5.1 / 7.1 / Dolby Home Atmos) - 5 auditoriums de post-synchro et de doublage - 1 auditorium de bruitage - 6 studios de montage son insonorisés 5.1 (dont 2 avec cabine speak) Vous trouverez davantage de détails sur notre site web : www.creative-sound.paris DESCRIPTIF DU POSTE En lien direct avec la Chargée de Post-Production, vous êtes au contact quotidien des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound, le poste d'Assistant(e) Planning et Administratif occupe une place centrale dans la gestion quotidienne des activités. Vous aurez pour missions : - Le suivi quotidien du planning des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound (mise à jour quotidienne et suivi du planning jusqu'à validation, demande et réception d'éléments de travail, planification des séances avec les équipes internes jusqu'à la fin du projet, etc.) - L'accueil et la gestion sur site de la clientèle et des équipes techniques - La gestion des demandes téléphoniques dans le cadre de la planification de séances clients - La facturation des projets et les activités administratives liées à la post-production son et au doublage - Le suivi des actions commerciales en cours Pour ce faire, nous recherchons en nos candidats les compétences suivantes : - Posséder un bon relationnel et être à l'aise au téléphone, - Être structuré dans la prise d'informations et la priorisation, - Disposer d'une formation en gestion administrative ou gestion de projets, - Être autonome dans la gestion de ses missions et être de force de proposition, - Savoir travailler et communiquer en équipe, la réactivité étant une qualité clé de ce poste Justifier d'expériences similaires dans l'audiovisuel serait une valeur ajoutée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement prônant autonomie, rigueur au sein d'une équipe à taille humaine, vous pouvez postuler en soumettant votre candidature.