Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 13 - VITROLLES
Offre n° 213QTSC
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
13 - VITROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2026
Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de : 1. Gestion administrative et commerciale - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients. - Établissement et suivi des devis. - Facturation clients et suivi administratif des dossiers. - Gestion des litiges et des dossiers d'assurance. - Relance des règlements clients. - Classement et archivage des documents. 2. Gestion fournisseurs - Saisie et contrôle des factures fournisseurs. - Suivi des devis et des commandes. - Gestion des éventuels litiges fournisseurs. 3. Support exploitation et RH - Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations). - Préparation des éléments variables de paie. - Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles. - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting. Prise de poste : dès que possible Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible. Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant. Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2650.0 Euros - 13ème mois
- Complémentaire santé
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Connaissances transport appréciées
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
- Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
- Pack office (word, excel, outlook) Cette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- CEGIG
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent de filtrage Cartes transports scolaires (H/F)
MOBILINK - 13 - AIX EN PROVENCE
Vous assistez l'équipe commerciale dans l'aspect opérationnel Vos missions : Vérification des documents pour les dossiers scolaires Traitement des dossiers de demande de cartes scolaires avec...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Collaborateur (collaboratrice) administratif (ve) polyvalent (e) (H/F)
13 - MARSEILLE 02
Vous avez des notions en Néerlandais Accueillir et réceptionner en première ligne les questions, demandes et dossiers des citoyens belges ou étrangers. afin d'apporter une réponse ou aide immédiate...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) technique - Coordinateur dans les SAP (H/F)
AFAD - 13 - MARSEILLE 13
L'assistant (e) technique réalise des activités administratives au sein de l' association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes. Il/elle assure un rôle pivot entre...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Responsable Opérationnel F/H - Institut d'Etablissement (H/F)
UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE - 13 - MARSEILLE
L'Institut Laënnec a pour objectif principal de positionner Aix-Marseille Université et ses partenaires au meilleur niveau international dans le domaine des Sciences Numériques et Intelligence...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)
PLANETE DES ARTS - 13 - MARSEILLE
Une expérience dans le secteur des ventes aux enchères est indispensable Planète des Arts recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en CDI (35 h/semaine). Les missions de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Accueil / Assistante Accueil (H/F)
EUROBUROS - 13 - Marseille 11e Arrondissement
EUROBUROS, centre d'affaires et espace de coworking dynamique, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer son équipe. Missions principales : Accueil & Relation client : Accueil...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
PSY13 - 13 - AIX EN PROVENCE
La thérapie électroconvulsive (ECT) Renforcement du secrétariat du service somatique à hauteur de 0,5 ETP d'AMA Activité réalisée sous régime d'autorisation MCO et facturation T2A Organisation de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) d'agence (H/F)
AXEO SERVICES - 84 - PERTUIS
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe. Vous assurerez la gestion administrative, commerciale et le suivi des interventions de nos salariés auprès des...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistante administrative / assistant administratif (H/F)
UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE - 13 - Marseille 9e Arrondissement
Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs projets scientifiques au sein de l'équipe « Réplicases Virales » du laboratoire AFMB, sur le site de Polytech Marseille-Luminy...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
FORUM SAINT-MAXIMIN 2026 Apprenti assistant administratif travaux (H/F)
13 - ROUSSET
***Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM*** Le service réseaux ? Qu'est-ce que c'est ? Nous travaillons avec Enedis pour que des particuliers comme vous et nous aient accès à l'électricité et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



