Nous recherchons pour notre client, un Chargé d'affaires générales H/F à Strasbourg. Vous rejoindrez une équipe dédiée aux affaires générales et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site, en assurant le suivi de sujets logistiques, administratifs et liés aux moyens généraux. À propos de la mission Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous intervenez sur des missions polyvalentes et transversales : - Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site ; - Suivre les affaires immobilières courantes en lien avec les interlocuteurs concernés ; - Veiller à la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions - Assurer la gestion des véhicules de service : entretien, consommation, attribution et restitution ; - Veiller au respect des bonnes pratiques concernant l'utilisation des locaux, des véhicules et les différentes prestations ; - Participer au suivi de l'activité et du budget - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants - Contribuer à l'organisation de différents événements Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 28 000 EUR - 32 000 EUR par an Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de sujets variés. Vous disposez notamment de : - Une bonne capacité à travailler en équipe ; - Un bon sens de l'organisation et de la rigueur ; - Une capacité à gérer les priorités, anticiper et faire preuve de réactivité ; - Des compétences en logistique et en gestion budgétaire ; - Une bonne maîtrise des outils informatiques ; - Un bon relationnel et le sens de l'écoute ; - Une capacité d'adaptation face à des situations et missions variées ; Profil recherché - Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur. - Organiser les réunions et événements de direction. - Gérer les communications internes et externes. - Effectuer la facturation et suivre les litiges clients. - Négocier avec les prestataires et optimiser les coûts. - Rédiger et diffuser les documents administratifs. - Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée Certificats requis - Aucun certificat requis