Offre n° 213VSMS
Secrétaire
13 - AIX-EN-PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 septembre 2026
Association de Protection mère /enfants et réinsertion sociale à travers la culture recherche un/une secrétaire en CDI à Mi-temps. Vous serez chargé(e) de : - l'accueil téléphonique et physique, - la saisie des courriers et rapports d'activité - le classement, l'enregistrement et l'archivage des documents et factures de l'association et des factures des prestataires - la gestion des mails - les déclarations en préfecture des changements/modifications éventuelles du conseil d'administration de l'association - la gestion des ressources matérielles courantes - les déclarations de sinistres auprès des assureurs - la gestion de la logistique pour les manifestations culturelles. Profil recherché : Doté(e) d'un grand professionnalisme, vous savez faire preuve de discrétion et d'éthique. Vous avez le Bac et une expérience d'au moins 1 an en secrétariat idéalement au sein d'une association. Vous maitrisez le pack office. Vous avez une excellente orthographe et vous aimez le travail en équipe. Votre planning sera établi selon la nouvelle organisation de l'association et vos disponibilités. Envoyez votre candidature par mail avec une lettre de motivation pour ce poste !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- SMIC
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Secrétariat à l'idéal en associationCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Pack officeCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
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