Les principales missions et responsabilités (en binôme) 1 - Accueil et gestion administrative - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des adhérent.e.s, des partenaires et des fournisseurs, - Prendre en charge les adhésions, inscriptions et désinscriptions des adhérent.e.s, - Gérer le courrier postal et électronique, - Contribuer à l'organisation des réunions (convocations, salles, supports) et aux événements de l'association, - Gérer les plannings des chargés de cours et ateliers et des ressources matérielles : salles, équipements... - Suivre les stocks (fournitures de bureau.) et faire les commandes si nécessaire, - Archiver et classer les documents administratifs, - Assurer la logistique indispensable aux activités, aux conférences, aux voyages et aux événements (tenue des plannings, impression documents de cours, gérer les sessions Zoom.). 2 - Gestion comptable et RH - Mettre à jour l'application comptable avec les imports de la plateforme de gestion commerciale, - Tenir à jour la Caisse et déposer les chèques à la banque, - Archiver et classer les documents comptables, - Préparer les contrats des salariés professeurs, 3 - Communication interne et externe - Être le relais d'information entre les membres de l'association, les bénévoles et les partenaires, - Collaborer à la rédaction des newsletters et des supports de communication, - Assurer la mise à jours du site web, des flyers, des supports d'information papier et des « informations » du journal local.