POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Sous la direction et la supervision de notre Directrice Commerciale et Opérationnelle, l'Assistant.e Administratif.ve est garant de la conformité des processus administratifs de l'entreprise. Ainsi, ses missions seront les suivantes : Administratif - Gérer le courrier (réceptionner, trier, envoyer) - Classer et archiver les documents administratifs - Suivre les dossiers administratifs du personnel - Commander et gérer les Achats de la société Recrutement - Rédiger et diffuser les offres d'emploi - Faire du sourcing - Organiser les entretiens de recrutement - Préparer les dossiers d'embauche Ordres de mission - Préparer les ordres de mission, les adresser aux collaborateurs Notes de frais - Collecter, vérifier et saisir les notes de frais - Collecter et saisir les éléments variables de paie, - Assurer le suivi avec le service paie Bon de livrables et Facturation - Préparation des BL et des factures Processus de recrutement : - Un entretien téléphonique avec la RRH - Un entretien téléphonique avec le Directeur Général - Un entretien en présentiel avec le Directeur Général et la Directrice commerciale Avantages : - Management de proximité - Environnement de travail agréable PROFIL : - Bac +2 dans le domaine de la gestion/RH. - Expérience professionnelle : nous acceptons les débutants - Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles ; - Vous êtes rigoureux et sérieux dans vos tâches ; - Vous aimez travailler en autonomie ; - Vous aimez travailler dans une organisation structurée en lien avec les autres fonctions ; - Vous respectez les procédures et les réglementations ; - Vous faites preuve de proactivité et êtes force de proposition dans votre pratique professionnelle ; - Vous êtes doté(e) d'un sens des responsabilités et avez à coeur les enjeux de vos missions ; - Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que le Pack Office (Word, Excel, etc.)