Missions principales : * Organiser l'agenda et la communication du Directeur Général Adjoint * Assurer le suivi des dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de l'état et de la Ville * Préparer les dossiers d'appels à projets et financiers * Assurer la gestion budgétaire et la saisie des bons de commandes * Rédiger les comptes-rendus, les courriers, les courriels * Préparer, en lien avec les services, les retours quantitatifs des dispositifs liés au pôle (EN, SDJES, CAF, MSA, Forfait Autonomie ...) * Planifier, organiser et participer au conseil d'administration du CCAS * Assurer le suivi administratif et organisationnel de la résidence autonomie (contrat de séjours, entrées, sorties, attestations, planning des agents ...) en lien avec les services supports * Rédiger les délibérations et arrêtés et en assurer le suivi pour le contrôle de légalité * Participer aux réunions de services et partenariales * Assurer une veille juridique et réglementaire. * Baccalauréat Série Economique et Sociale, DUT Carrières Sociales, DUT Gestion des entreprises et administration, * Bonne connaissance de l'outil informatique Pack Office (Outlook, Word, Excel), et des collectivités territoriales notamment des environnements scolaire, jeunesse, sport, social et associatif. * Savoir-faire : * Qualités rédactionnelles, méthode, aisance à l'oral. * Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales * Savoir être : * Aimer travailler de façon transversale et en équipe, * Sens du service public, * Rigueur, autonomie, disponibilité, * Discrétion, adaptabilité et force de proposition.