POSTE : Employé Administratif et d'Accueil H/F DESCRIPTION : YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité collaborative de deux Responsables de service du Pôle Accueil et Dérogations (poste à temps plein 35h00 par mois, horaire de bureau). Vous les accompagnez et participez à la gestion de diverses tâches pour assurer les points suivants : Service Accueil - Standard - Numérisation des factures / Classement / Archivage - Editions chèques fin de mois (formation en interne) - Aide à la réservation des déplacements (vols, trains, hôtels) - Réception et envois de colis - Affranchissement du courrier - Mise sous plis des factures en début de mois - Accueillir et orienter les visiteurs - Diverses tâches de secrétariat Service dérogations - Gestion de la boite de messagerie (Outlook) - Relance fournisseurs par mailing - Saisie - Support auprès des agences sur les questions courantes - Traitement, Analyse et suivi des contrats commerciaux (Excel) - Interface Agence / Service Dérogations / Fournisseurs - Phoning (avec équipe back office / Fournisseurs / Agences / Directions Régionales) VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Salaire dynamique composé de : - Salaire fixe brut annuel 22 800 € - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) Autres avantages : - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions) - Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail - Un accompagnement individualisé pour vous permettre de maitriser votre poste (parcours d'intégration sur nos outils commerciaux, et autres actions de formation professionnelle régulière) - Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne PROFIL : VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : - Doté(e) d'un BEP/BAC métiers des services administratifs/secrétariat ou expérience dans un poste équivalent. - Idéalement, vous disposez de compétences sur les outils bureautiques et du Pack Microsoft Office dans sa généralité (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.). - Vous faite preuve de bienséance au téléphone en étroite collaboration avec plusieurs contacts et services du groupe. - Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes de nature organisé(e) avec une excellente capacité relationnelle et d'esprit d'équipe. - Vos capacités d'adaptation, communication et discrétion vous permettront d'être rapidement autonome. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager direct sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.