POSTE : Assistant d'Agence en Travail Temporaire H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour notre agence, basée sur Maubec (Coustellet), un(e) Assistant(e) d'Agence en Travail Temporaire. Dynamique et organisé(e), rejoignez notre équipe composée de deux chargées de recrutement et un responsable d'agence. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne de l'agence et assurerez un soutien administratif et opérationnel efficace. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez en charge plusieurs missions : - Gestion et suivi de l'administration du personnel intérimaire .Gérer les dossiers administratifs des intérimaires (inscriptions, visites médicales, suivi des absences etc.) .Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures, DPAE) . Saisir et suivre les déclarations d'accident du travail / arrêts de travail . Saisir les acomptes - Saisie des éléments de paies des intérimaires . Récolter les relevés d'heures (envoie des relevés d'heures vierges, relance, vérification des données) . Saisir les heures et variables de paies, sur notre outil de gestion des intérimaires, dans les respect de la législation .Suivre les saisies sur salaire - Gestion administrative quotidienne . Accueillir et renseigner les candidats et les clients en agence ou par téléphone . Établir les factures aux clients . Gérer et suivre la dématérialisation . Gérer le courrier et les demandes des intérimaires . Commander les fournitures, EPI PROFIL : Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion de l'administration du personnel ou RH ou assistant paie, une première expérience (à minima 2 ans d'expérience) dans le domaine du travail temporaire ou de l'assistanat d'agence sera appréciée. Rigoureux(reuse), organisé(e), polyvalent(e) et bienveillant(e), vous aimez les tâches administratives. Vous avez le sens du service, une aisance relationnelle et de la réactivité. Des connaissances en droit du travail/juridique/paie sont indispensables. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautiques. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Une connaissance du logiciel TEMPO sera appréciée. CDI 35heures - Horaires 8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h30 (du lundi au vendredi).