CDD 10 mois Démarrage à compter du 01/11/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté des Sciences historiques Temps incomplet : 50% Mission Coordonner et réaliser les tâches et activités relatives à la licence professionnelle guide conférencier (LPGC) de la faculté des sciences historiques en lien avec la responsable de la LPGC, les responsables : de scolarité, du service d'enseignement et de la gestion financière ainsi qu'avec les usagers. Activités principales Gestion de scolarité : - Assurer la gestion complète de scolarité de la licence professionnelle Guide Conférencier. - Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques. - Gérer les examens (mettre en place les épreuves, convoquer les candidats, organiser les surveillances, collecter les sujets, organiser les jurys et préparer les PV, en assurer le suivi). - Gérer les résultats (collecter et saisir les notes, afficher, établir des relevés de notes, organiser les jurys : préparer les PV, en assurer le suivi). - Gérer les stages des étudiants. - Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs dans le cadre de l'organisation des formations. - Traiter les demandes d'information via l'outil RT-scolarité. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.). - Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants. - Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d'absence sur les réservations de salles de cours via l'outil dédié : réponses aux demandes ponctuelles. - Gérer et suivre le recrutement des chargés d'enseignement en lien avec la responsable du service enseignement. - Être l'interface entre la faculté et le CFAU ainsi que le SFC de l'Unistra. - Réaliser les comptes rendus des conseils de perfectionnement. Gestion financière : - Établir le budget prévisionnel de la licence professionnelle en collaboration avec le service financier. - Établir les bons de commande, saisir et contrôler le service fait. - Gérer les déplacements des enseignants et des étudiants de la licence professionnelle. - Gérer les budgets de la LPGC (Unistra, Région et Fondation) et suivi des crédits. Activités associées - Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d'absence ou de forte activité - Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolarité Compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de la faculté - Connaissances en gestion de la scolarité - Connaissances en gestion financière et comptable - S'intéresser à l'écosystème de la culture et du tourisme b) Savoir-faire opérationnel - Maitriser les outils numériques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels métiers (Apogée, ADE, AMETYS, ARC, BudgetWeb, eCandidat, ESUP-Stage/ESUP-Signature, ORPHEE, OSE, SIFAC+, etc.) - Posséder une bonne expression écrite et orale - -Savoir s'organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches - Capacité à travailler de manière autonome c) Savoir-faire comportemental - Savoir informer et rendre compte - Avoir le sens de l'écoute et du contact - Savoir gérer les priorités - Être dynamique, réactif.ve et rigoureux.se - Avoir des capacités d'adaptation et d'anticipation - Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe - Respecter les règles de confidentialité