Secrétaire administratif (H/F) pour auto école 06 - VALBONNE
Offre n° 214MFBS
Secrétaire administratif (H/F) pour auto école
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2026
Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire pour notre agence d'Ecole de conduite de Valbonne, travail la semaine et le samedi matin. C'est une agence avec beaucoup de passage et de sollicitations, donc nous avons besoin avant tout de quelqu'un de dynamique, à l'aise avec le public et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle tout en restant rigoureux. Les principales missions seront notamment : accueil physique et téléphonique ; renseignements sur nos formations et inscriptions ; constitution et suivi des dossiers élèves ; encaissements et suivi administratif ; utilisation de notre logiciel métier ; gestion et modification des plannings ; transmission des informations entre les élèves, les enseignants et les autres agences. Profil recherché: Une première expérience en secrétariat, accueil, centre de formation, auto-école ou dans un environnement avec gestion de planning. Organisé, réactif, Autonome (H/F) avec un bon relationnel et une vraie aisance à l'accueil; Etre à l'aise avec les outils informatiques ; Capable de gérer du volume et des sollicitations simultanées ; Une bonne maîtrise de l'anglais serait un vrai plus, compte tenu de la clientèle de Valbonne / Sophia Antipolis. Le poste est basé à Valbonne.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros - salaire fixe
- salaire fixe
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Auto école ou centre de formationCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Maitrise outils informatiques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
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