Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités : Administration générale : - Gérer les appels entrants, accueillir et orienter les habitants, gérer les demandes de rendez-vous, les interventions des prestataires - Garantir le traitement du courrier postal et électronique - Appréhender le fonctionnement des services et connaître les bâtiments et infrastructures communales - Se tenir en lien permanent avec les élus et les institutions, alerter chaque fois que nécessaire - Préparer et mettre en forme les décisions, délibérations, actes et tout document administratif - Organiser les dossiers des instances et l'archivage - Participer aux conseils municipaux - Participer à certaines réunions internes ou externes sur demande du Maire - Veiller au respect des échéances obligatoires, à la mise en conformité réglementaire, assurer une veille règlementaire - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques - Assurer le suivi des contrats de prestation de service et éventuels contentieux - Gérer les contrats de location de la salle des fêtes, l'utilisation des bâtiments communaux par les associations - Prendre en charge les déclarations d'état civil et les concessions cimetière - Assister les élus dans l'organisation des scrutins - Garantir la mise à jour des procédures Gestion comptable et financière - marchés publics - urbanisme : - Etablir les bons de commande et les engagements - Traiter les factures fournisseurs, contrôler les pièces justificatives, comptabilisation et archivage des pièces comptables, émettre les mandats, préparer les titres de recette - Procéder aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public - Assister le Maire dans la préparation et l'exécution budgétaire - Saisir et transmettre dans les délais impartis les budgets, décisions modificatives et comptes - Réaliser des analyses financières pour éclairer les élus - Assister le Maire et les Adjoints dans le suivi des subventions, préparer les justificatifs, solliciter les partenaires si nécessaire - Assister le Maire et les Adjoints dans la rédaction des appels d'offres et le suivi des marchés publics - Gérer les achats de petites fournitures et denrées : consultation des fournisseurs, commandes, gestion des stocks - Connaissance en urbanisme : règles générales, gestion des autorisations, contrôle Ressources humaines : - Suivre les dossiers du personnel : déroulement de carrière, contrat de travail pour les contractuels, médecine du travail, entretien annuel, formation professionnelle - Assurer le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de santé au travail (document unique, EPI, formations obligatoires) - Suivi des temps et les absences : congés, récupérations, arrêts - Déclaration et le suivi des arrêts de travail - Recueil des données et la réalisation des paies - Elaboration des déclarations sociales - Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance Profil recherché : - Formation en comptabilité ou finances publiques - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique M57 - Flexibilité dans les compétences pluridisciplinaires demandées - Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques - Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, confidentialité et discrétion professionnelle - Bonne expression écrite et orale Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire Date prévue du recrutement : 01/01/2027 Date limite de candidature : 28/11/2026 Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire 2 route de Bitry 58310 Dampierre sous Bouhy ou par mail : mairie.dampierre@wanadoo.fr ou via le site emploi territorial.