Contexte : L'I2BC est une très grande unité mixte de recherche CNRS, CEA et Université Paris Saclay créée depuis le 1er janvier 2015. Localisée sur les sites de Gif et de Saclay, l'unité a un effectif moyen d'environ 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 48 équipes de recherches, 17 plateformes technologiques de haut niveau et d'un ensemble de services supports-soutiens (Finances, Rh, H&S, Exploitation Patrimonial- Technique & Aménagement scientifique, communication, Informatique, Laverie, cultures des plantes, Assistanat et Accueil) Activités de l'agent : - Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes notamment dans le cadre de l'application VIGIPIRATE - Gérer et tenir à jour un registre d'accueil selon la classification ZRR (Zone à Régime Restrictif) - Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier ainsi que des échantillons biologiques - Contribuer à la gestion des du magasin) - Maintenir le fonctionnement des installations techniques mis à disposition (ex : équipements cafétéria, écran d'information, outils de communication, .) - Participer à la mise en place des pots, buffets et à toutes manifestations scientifiques ou festives ; assurer l'interface avec les services supports de l'unité et les prestataires titulaires ou non de marché - Veiller (correspondant ménage) au nettoyage et l'entretien des surfaces et locaux de son périmètre - Apporter un soutien logistique (dont régisseur pour les moyens de communication) aux personnels de l'unité y compris aux enseignants sous couvert de la communication - Vérifier le planning des réservations des salles et appliquer les consignes dans ce domaine - Faire appliquer les consignes données en termes d'hygiène, de sécurité et de développement durable Activités secondaires : - Assurer la continuité de service avec l'autre personnel d'accueil localisé au B21 - Participer à la demande au suivi de prestations ponctuelles et à l'interface avec le service technique de l'unité - Assurer des tâches administratives ou de gestion simples ainsi que la tenue du « Bon coin » de l'unité - Suivre et alerter la gestion des consommables (ex : bonbonnes d'eau) - Participer aux comités QVT et développement durable Profil recherché Connaissance, savoir : Connaissance des bâtiments et des installations Méthodologie de la logistique (notion de base) Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) Contraintes liées aux immeubles (notion de base) Environnement et réseaux professionnels (notion de base) Langue française (connaissance générale) Langue anglaise (compréhension) Savoir-faire : Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application) Savoir rendre compte Appliquer les normes, procédures et règles (application) Savoir utiliser les logiciels pack office et spécifiques à l'activité (notion de base) Travailler en équipe (application) Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) Accueillir et prendre des messages (application) Savoir-être : Réactivité Politesse Sens de la représentation de l'unité