POSTE : Chargé d'Accueil et de l'Administration des Étudiants H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F en CDI. Horaires de travail: - du Lundi au Vendredi (plage horaire de 10h à 19h), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien. Mission principale : Le chargé d'accueil et de l'administration des étudiants contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration des étudiants pour les campus d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse. Missions: - Ouverture ponctuelle du site - Participer à la mise en place des campagnes de réinscription. - Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité. - Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client. - Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures. - Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants. - Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur. - Suivi et saisie des attestations d'assurance responsabilité civile. - Vérification et validation des photos des étudiants. - Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA - Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest'hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.). - Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers). - Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l'ERP. - Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs. - Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants. - Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l'Enseignement Supérieur). - Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur. PROFIL : - Bac +2/3 minimum - Bon relationnel - Maitrise du pack office : excel exigé - Bonne syntaxe Avantages : - Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur) - Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 % - Abonnement de transport en commun remboursé à 60 % - Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an) - Prime de participation, selon conditions Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.