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Alternant Assistant Syndic H/F - SGL PARIS 75 - PARIS 01
Offre n° 2173861
Alternant Assistant Syndic H/F - SGL PARIS
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 août 2024
Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe au sein de notre agence parisienne, nous recherchons un Alternant en tant qu'assistant(e) syndic H/F. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative: 1) L'accueil téléphonique et physique des copropriétaires et locataires, fournisseurs. 2) Assurer la frappe des courriers et des comptes rendus 3) Gestion des clés des immeubles (avec réapprovisionnement des stocks si besoin) 4) Classement et archivage Gestion courante du portefeuille: 1) L'envoi et le suivi des demandes d'interventions dans le respect des différentes garanties (GPA, biennale, travaux en garantie) 2) Traiter les rapports de visites (demande d'intervention, demande de devis, courriers suite incivilités des résidents) 3) Envoi des appels d'offres (devis à transmettre au gestionnaire) 4) Coordonner les relations entre les différents intervenants 5) Rédiger les notes d'informations 6) Actualiser le carnet d'entretien de l'immeuble 7) Traitement administratif des factures d'entretiens et d'interventions (sous contrôle du gestionnaire) Gestion post-Assemblée Générale : 1) Traitement du PV avec MAJ ou création du carnet d'entretien 2) Préparation des dossiers contentieux ou travaux 3) Envoi du PV à la comptabilité pour traitement 4) Envoi des devis validés aux entreprises et suivi des travaux (validation gestionnaire) De formation initiale Bac +2 type Professions immobilières Nous apportons une grande importance à la cohésion d'équipe et au bien-être de nos collaborateurs. ✅ Les avantages chez SGL Immobilier : Carte SWILE (Titres restaurant) Ordinateur + téléphone portable Mutuelle d'entreprise Participation aux transports en commun Une équipe soudée et dynamique ✅ Les conditions de travail : Véhicule de service Poste à pourvoir rapidement
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Entreprise
SGL PARIS
SGL, agence immobilière regroupant la transaction, location, gestion et syndic, rattachée au GROUPE SELEXIUM, propose à ses clients un accompagnement professionnel haut de gamme dans toutes démarches immobilières. Nous pensons qu'il est important de porter des valeurs qui nous permettent d'accompagner efficacement nos clients dans leurs projets. Satisfaction client Proximité Réactivité Passion Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? ...
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