POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client UN Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vos missions : Gestion administrative : - Secrétariat et assistanat du Directeur - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger et mettre en forme des documents - Gestion des contrats d'intérim - Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie. - Gestion du plan de formation des salariés Missions d'organisation : - Optimiser l'utilisation du système d'information - Organiser les réunions et établir les comptes-rendus - Préparer les commandes et l'expédition des marchandises - Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives. - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure et réaliser différents reportings. Missions comptable : - Établir la facturation mensuelle - Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons - Mettre à jour les fichiers clients durée hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi Avantage = Mutuelle, cuisine équipée salle de détente salle de sport Comité d'entreprise PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Etre à l'aise avec les outils informatiques Dotée d'un bon relationnel, et d'une adaptation rapide au sein d'une équipe, le poste est pour vous !