ASSISTANT DE DIRECTION H/F 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 2189658
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
35 - Ille et Vilaine
Publié le 13 février 2025
Référence CSP: 2025-1831793 Directement rattaché (e) au Directeur aux affaires financières, l'assistant (e) prend en charge certaines missions déléguées. Véritable soutien du DAF et de l'équipe, l'assistant (e) participe au développement et à la pérennisation du service. Missions générales Organiser les rendez-vous, le planning et les déplacements du DAF (organisation logistique et matérielles des réunions : gestion des agendas du DAF et des responsables, réservations de salles). Vérifier les éléments transmis pour le conseil d'administration du CROUS et dans le suivi Assurer la gestion de la boîte mail générique de la direction* Assurer le suivi de l'intranet de la DAF (communications des éléments du CA, Organigrammes, fiches de procédures.) Assurer l'accueil et les communications du DAF Suivre l'administratif au quotidien (gestion des courriers et compte rendu de réunion.) Gérer le traitement des parapheurs, des notes du service Rédiger des notes pour la direction Assurer la diffusion des informations montantes et descendantes en lien avec les RH (centralisation des retours des congés, télétravail, absences, diffusion des salaires, gestion des demandes de formation) Diffuser les éléments essentiels à la cohésion des pôles Missions transverses : Apporter son aide technique à l'agent en charge du recouvrement des recettes d'hébergement et des recettes diverses Mettre à jour les conventions d'encaissement des recettes Etablir des tableaux de bord de suivi d'exécution des recettes Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe. Apporter de l'aide et de l'expertise auprès des pôles
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
CROUS de Rennes
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