Descriptif du poste: En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Chief Digital & Information Officer et du Chief Medical Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs équipes de direction respectives, * * Gestion des agendas, suivi des notes de frais et coordination des déplacements * Relations privilégiées et implication active au sein de la communauté des assistants de direction. * Organisation et logistique des réunions des cadres dirigeants, avec une communication fluide entre les équipes de direction. * Gestion et priorisation de la correspondance entrante et sortante. * Coordination et supervision des réunions : gestion des participants, préparation des documents, aménagement des salles et anticipation des imprévus. * Production et relecture des documents et présentations destinés aux audiences internes et externes. * Optimisation des processus et des outils pour une efficacité quotidienne et stratégique des cadres dirigeants. * Aspects complémentaires : * Suivi administratif des contrats et engagements. * Contrôle et validation des factures, de la réception au paiement. * Suivi et reporting du temps de travail et des formations obligatoires. Ce que nous offrons : * Package attractif : Selon profils 55K€/60K€ + Bonus de 10%, * Télétravail : 2 jours/semaine après la période d'essai (3 mois), * Restaurant d'entreprise à 5 min à pied, * CSE et communauté d'assistantes : Un environnement bienveillant et solidaire, * Ce poste est à pourvoir immédiatement sans passation. N'hésitez pas à postuler si vous pensez avoir les compétences et l'expérience nécessaires pour ce poste. Nous avons hâte de recevoir votre candidature. Profil recherché: Vous justifiez de 10 ans d'expérience minimum en assistanat de direction niveau Comex pour une ou plusieurs personnes à la fois. Vous avez un bon niveau d'anglais. Vous avez l'habitude de préparer des contenus pour des présentations.Organisé et rigoureux, vous savez gérer les détails avec précision tout en optimisant les processus. Doté d'un fort sens de la discrétion et de l'initiative, vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant, en apportant structure et fiabilité. Vous maîtrisez Office 365 et disposez d'excellentes compétences en communication et collaboration. Polyvalent et flexible, vous savez vous adapter aux imprévus et aux priorités.