POSTE : Assistant Accueil H/F DESCRIPTION : L'entreprise ? HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) accueil et administratif. Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie. Vos missions ? En lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous êtes responsable de l'accueil du public, ainsi, vous réaliserez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la gestion de la boîte mail générale et du courrier (réception, envois, dépôts, mises sous pli) ; - Gérer les fournitures et consommables (commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks, badges autoroute) ; - Organiser la logistique interne : réservation de salles, préparation des réunions (café, documents), accueil des stagiaires et suivi des conventions ; - Coordonner les interventions de maintenance du bâtiment et veiller à la mise à disposition des registres et documents réglementaires (sécurité, DUERP) ; - Préparer et mettre à jour les supports administratifs (reliure, plastification, panneaux, trombinoscope, dossiers de références) ; - Contribuer à la gestion comptable et administrative d'une association professionnelle (adhésions, cotisations, suivi financier). Les conditions d'emploi ? - CDI - 36h30, du lundi au vendredi, RTT ; - Rémunération : A définir selon profil ; - Poste basé à la Roche sur Yon ; - Mutuelle, CSE, Participation, titres restaurant. PROFIL : Et vous ? - Issu(e) d'une formation à minima Bac +2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ; - De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ; - A l'écoute et doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs ; - Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous !