Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la santé au travail et rejoindre une équipe engagée ? Mon client recherche un(e) Assistant(e) médical(e) pour renforcer son service et accompagner au quotidien ses équipes médicales et ses salariés adhérents. - Accueil et suivi administratif des salariés : gestion de l'accueil physique et téléphonique, vérification des données administratives et saisie des informations dans le dossier médical informatisé. - Support aux consultations médicales : préparation des salariés, assistance au médecin/infirmier, réalisation d'examens complémentaires (vision, audition, bandelettes urinaires) dans le respect des protocoles. - Gestion des dossiers médicaux : mise à jour, classement, archivage et suivi des données transmises par les employeurs via le portail adhérent. - Organisation matérielle : préparation et vérification du matériel nécessaire aux consultations, suivi des stocks et remontée des besoins. - Assistance médico-administrative : rédaction de courriers, notes de synthèse, fiches d'entreprise ou d'étude de poste, gestion des états nominatifs et appui à l'équipe médicale. - Communication et coordination : transmission des informations utiles aux médecins, infirmiers et convocateurs, participation à l'organisation de rendez-vous en entreprise. Missions complémentaires - Participation aux projets internes et actions collectives décidées par la Direction. - Polyvalence : remplacement ponctuel (accueil, standard, convocation, administratif). - Contribution à la vie du service : réunions, prise de notes, accueil de stagiaires - Formation : Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent. - Expérience : minimum 3 ans en secrétariat médical, idéalement en santé au travail ou milieu médical. - Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur et maîtrise de la confidentialité. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers). - Vous appréciez le contact humain, savez travailler en équipe et faites preuve de discrétion.