Hiérarchie : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable du Campus de Thionville-Luxembourg. Missions : L'assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable du campus dans l'organisation et le suivi administratif du site de Thionville-Luxembourg. Compte tenu du temps partiel, le poste se concentre sur les missions essentielles liées à la gestion quotidienne et au soutien administratif. 1. Gestion administrative : * Assurer le secrétariat du Responsable de campus (agenda, mails, courriers, notes) ; * Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ; * Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (étudiants, intervenants, prestataires) ; * Classer et archiver numériquement les documents pédagogiques et administratifs. 2. Support pédagogique et vie étudiante : * Accueillir, informer et orienter les étudiants pour leurs démarches administratives ; * Participer à l'organisation logistique des événements majeurs du campus (portes ouvertes, soutenances, forums) ; * Renseigner les différents publics et les orienter vers les services adéquats. 3. Suivi logistique et financier simplifié : * Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires locaux ; * Préparer les éléments pour le suivi budgétaire et les transmettre au responsable de campus. 4. Communication et accueil : * Accueillir les enseignants, visiteurs et partenaires ; * Relayer localement la communication institutionnelle (affichage, diffusion interne) ; * Echanges d'informations entre la Direction de l'Institut Notre Dame de la Providence et l'IPAG Business School. Compétences : * Présentation soignée et attitude professionnelle ; * Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service et capacité d'adaptation ; * Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit - bon niveau d'anglais professionnel (accueil d'étudiants étrangers) ; * Excellente organisation, rigueur et autonomie ; * Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda numérique) ; * Discrétion, diplomatie, ponctualité. Parcours professionnel - Profil : * Formation Bac+2 minimum ; * Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 12 500,00€ à 14 000,00€ par an Nombre d'heures : 10 à 17 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel