Descriptif du poste: Vous serez le point de contact privilégié et assurez la fluidité des échanges, l'organisation et le suivi de l'activité de la Direction : * Gestion complexe de plusieurs agendas et priorisation des sollicitations (réunions, déplacements fréquents à l'international, événements internes et externes), * Coordination des déplacements et voyages professionnels, * Traitement des courriers et des emails, préparation et mise en forme de documents variés, * Organisation des séminaires, invitations institutionnelles et rendez-vous stratégiques, * Participation à la gestion de projets transverses et suivi d'actions décidées en Comité de Direction, * Représentation et relais auprès des interlocuteurs internes et externes. Le poste requiert un réel sens de l'initiative : Le Président, souvent en déplacement, attend une approche proactive et rassurante, tandis que le Directeur Général s'appuiera sur votre capacité à être force de proposition et à piloter des dossiers en toute autonomie. Conditions proposées : * CDI, statut cadre au forfait 218 jours/an, * Rémunération annuelle entre 45 et 60K€ selon expérience, * Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine. Profil recherché: Nous recherchons un professionnel disposant d'une expérience confirmée en assistanat de haut niveau auprès d'une Direction Générale ou Présidence, dans un environnement exigeant et multiculturel. La maîtrise de l'anglais courant est indispensable ; l'allemand sera un atout apprécié mais non impératif. Doté d'une grande rigueur, vous savez rester disponible et réactif, avec la capacité de représenter la Direction avec une posture accessible et professionnelle. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre diplomatie.