agent administratif residences autonomes H/F - EC21086 Emploi à temps complet - Catégorie C Niveau BAC Temps consacré à chacune des tâches : 50% missions d'accueil (physique et téléphonique), 30% missions administratives, 20% missions diverses MISSIONS Sous l'autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l'accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la ... les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travail en lien avec l'agent polyvalent et le gardien. Accueil du public : Accueillir et renseigner les familles Prendre les rendez-vous Effectuer les visites des logements et de la résidence Gérer les signatures des contrats de location Accueillir les partenaires Accueil téléphonique : Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous Echanger avec les divers partenaires Apporter des renseignements Missions administratives : Rédiger des notes et des courriers Prendre des notes et des comptes rendus Préparer et participer au conseil de ... le Préparer et traiter des dossiers de demande d'admission Elaborer des données pour les commissions d'attribution Gérer les entrées et les sorties Gérer les impayés en lien avec le service des finances Rédiger des contrats de séjours Etablir des statistiques Missions diverses : Aider ponctuellement le service en salle de restauration Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers