Description du poste : Soyez notre futur chargé d'affaires Les équipes de la direction M2E (Maintenance des Equipements et systèmes des Espaces) travaillent à la fiabilité et à la disponibilité des équipements RATP dans les domaines de l'Informatique Industrielle, du Bâtiment, de l'Électricité et de l'Électromécanique. Au sein de M2E, le service TSM (Travaux Sous-traitance Maintenance), constituée de 70 personnes dont une cinquantaine d'agents RATP, exerce les missions de chef de projet et de maîtrise d'œuvre. Elle est responsable de la sous-traitance d'activités pour les travaux de maintenance patrimoniale sur tous les réseaux et bâtiments de la RATP avec un budget annuel de l'ordre de 40 M€. Le Chargé d'Affaires sera rattaché au Pôle Projet et aura en charge un portefeuille d'activités lié à différents programmes dont principalement le programme Coup de Propre. Il pilotera la coordination des titulaires externes afin de garantir le respect des engagements budgétaires, opérationnels, réglementaires, ainsi que les délais d'exécution des travaux. 01. Poste et Missions Vos journées en quelques mots ? ✍ Vous aurez principalement la charge de :***Etablir les estimations de travaux à réaliser ainsi que les devis, * S'appuyer sur les marchés existants et/ou effectue les consultations nécessaires dans le respect des procédures Achats en vigueur afin de réaliser les travaux, * Rédiger des documents techniques (rapports techniques, comptes rendus de réunion, etc.), * Assurer la planification et le suivi de réalisation des travaux en respectant les « Expressions Besoins Maintenance » jusqu'à la remise d'ouvrage, * Assurer les mises à disposition et réceptions d'équipements et installations, * Etablir les documents permettant les réceptions comptables (décompte provisoire, décompte, définitif,.), * Gérer les éventuels litiges de facturation, * Travailler en relation avec les différents clients internes et externes, * Etablir son programme travaux en collaboration avec les clients internes, * Participer à l'élaboration et à la signature des plans de prévention, * Piloter la réalisation des chantiers de jour comme de nuit, * Suivre des chantiers sur voie publique, dans les bâtiments, le métro ou le RER, * Veiller au respect des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail sur les chantiers, * Veiller au respect des procédures qualité et au traitement des dysfonctionnements, * Renseigner les différents documents liés au suivi de l'activité (tableau Excel, base de données de l'entreprise, tableau de bord, .), * Porter éventuellement la mission de prescripteur de marchés en partenariat avec les achats (rédaction du Cahier des Charges Techniques Particulières, du Cahier des Charges Techniques Générales, des Bordereaux des Prix Unitaires et participation aux négociations), * Piloter et manager éventuellement l'activité d'un ou plusieurs Surveillant(s) de Travaux, * S'assurer de la bonne application du processus de reprise en maintenance. Vous voulez en savoir plus ? cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp 02. Profil recherché Quels sont les prérequis pour embarquer dans l'aventure ? De formation BAC + 2 dans le domaine du Bâtiment Génie Civil avec :***Expérience en maitrise d'œuvre, * Expérience opérationnelle en suivi de travaux Bâtiment Génie Civil, * Sens de l'organisation et de la rigueur dans l'application des méthodes, procédures, * Qualité d'analyse, de synthèse et d'approche globale des problèmes, * Savoir agir efficacement et avec discernement pour prioriser les urgences, * Faire preuve d'initiative et d'autonomie, * Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, .), * Sens du service client, bonne capacité relationnelle, * Facilité de communication écrite et orale, * Sens des responsabilités, du contact, de l'écoute et du service rendu, * Savoir travailler en équipe. Vous cochez toutes les cases ou presque ? Postulez ! On a hâte de vous rencontrer Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le poste est basé au 105, boulevard de Chanzy (MONTREUIL) (Ligne 9, Robespierre). Horaires : horaires type bureau avec interventions ponctuelles en nuit exceptionnelles (22h30 à 06h00), télétravail possible. Question rémunération , ce sera en fonction de votre expérience avec un minimum de 34 905 k€ bruts annuels /an hors primes. Les plus : - Evolution de carrière vers d'autres métiers y compris en filiales internationales - 9 semaines de congés, soit 206 jours travaillés par an - Formation tout au long de la vie professionnelle 03. Informations complémentaires Région :Ile de France Type