Description du poste : ¿ Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) ¿ Gestion administrative et logistique : - Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger). - Gérer les commandes de fournitures de bureau. - Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas. - Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur logiciel dédié. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc. - Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain. - Suivre les demandes d'intervention immobilières. - Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives. - Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis, etc. ¿ Appels d'Offres : - Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation. ¿ Intérim en back up : - Assurer le remplacement ponctuel sur le suivi des missions d'intérim. Description du profil : Pré-requis: Une expérience de 3 années minimum sur des fonctions similaires, idéalement au sein d'une direction, dont impérativement 1 an minimum en saisie administrative et suivi d'appel d'offres. ¿ Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches. ¿ Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels. ¿ Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et répondre avec efficacité aux demandes variées. ¿ Sens du service et du relationnel, ¿ Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures. ¿ Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre/remonter l'information