Descriptif du poste: Caractéristiques de l'activité Planifier, coordonner, et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation, en animant une équipe et en veillant à l'efficience et à la qualité des prestations fournies.   Organisation du travail LIEU DE TRAVAIL : DRH Poste de travail sur la base de repos fixe forfait cadre Droits à CA : 28 jours (Ces droits cumulent le droit annuel : 25 J et la bonification pour jours hors saison: 2J et le fractionnement en au moins 3 périodes :1J) Droits à RTT : 19 jours (journée de solidarité déduite) Missions-Fonctions ·         Contrôle de l'application de la réglementation en matière de paie et des règles RH propres à l'établissement et à la fonction publique hospitalière. ·         Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs au processus paie. ·         Contrôle des anomalies et traitement mensuel de la DSN ·         Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité ·         Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la rémunération (rémunérations, ordres de mission). ·         Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des compétences des collaborateurs. ·         Etudes médico-économiques et gestion de projets (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement) ·         Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels. ·         Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité ·         Rédaction et présentation d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires Activités spécifiques du poste ·         Préparation & suivi budgétaire et analytique des dépenses liées à la paie . ·         Simulations de calcul de traitements et charges, étude et simulation de la masse salariale. ·         Participation à l'élaboration de la paye. ·         Contrôle de la cohérence des données. ·         Régularisation d'indemnités journalières. ·         Calcul de primes diverses (prime de service, prime de laboratoire). ·         Paiements de factures diverses (Personnel non médical et médical). ·         Recettes (Personnel non médical). ·         Etats annuels (Sécurité Sociale, IRCANTEC, Taxes sur salaires) ·         Création et suivi des conventions de MAD ·         Modifications tables informatiques (UF, Pôles, comptes comptables). ·         Suivi et facturation des Mises à disposition   Positionnement LIEN HIERARCHIQUE : Attachée d'Administration Hospitalière - Secteur Paie, contrôle de gestion sociale et budget   PRINCIPAUX LIENS FONCTIONNELS : En interne : § Direction, encadrants et gestionnaires de la DRH § Encadrement des services de soins, administratifs, techniques et logistiques § Autres personnels de l'établissement pour expertise sur situations individuelles complexes § Autres directions de l'établissement (finances, contrôle de gestion, informatique, soins)   En externe : § La société MIPIH § Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF) § Commissaires aux comptes dans le cadre de l'audit de certification des comptes Profil recherché: Principales compétences et connaissances requises : Savoir faire : ·         Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart. ·         Construire des tableaux de bord, analyser des données et justifier des résultats relatifs au domaine d'activité ·         Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ·         Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes. ·         Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords. ·         Concevoir, réaliser des d'outils et/ou de méthodes relatifs à son domaine d'activité ·         Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées ·         Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ·         Révision processus paie afin de l'optimiser et de le rendre plus efficient ·         Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ·