En tant que Chargé(e) de Scolarité, vous serez un maillon essentiel du bon déroulement administratif et pédagogique des formations. Vos missions incluent : Accueil téléphonique * Accueillir les stagiaires et interlocuteurs avec bienveillance. * Gérer les appels entrants et orienter efficacement les demandes. Gestion administrative des promotions * Vérification des effectifs et des feuilles d'émargement. * Suivi des présences, absences et retards via notre ERP (GALIA). * Reprogrammation des cours en cas d'absence justifiée. Organisation des journées de formation * Préparation des supports et feuilles d'émargement. * Reporting quotidien des effectifs et des absences. Organisation des examens * Préparation des conseils de promotion. * Convocation des apprenants et impression des supports. * Suivi des stagiaires et des formations * Identification des ruptures de contrat et transmission au service facturation. * Envoi des suivis pédagogiques aux stagiaires sortants. * Gestion des premiers équipements  Gestion de l'espace administratif * Classement et organisation des documents pédagogiques. * Maintien de l'ordre dans l'espace dédié. Diplôme : Bac+2 minimum * Formation en gestion administrative ou scolarité. * Maîtrise des outils bureautiques et des ERP * Sens de l'organisation, autonomie et réactivité. * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Envie de débuter votre carrière dans un secteur à impact et de vous dépasser dans une mission aux résultats concrets ? Cette offre est faite pour vous #IND/CFA