L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F dans le cadre d'une mission intérim à temps plein. Vos missions principales seront les suivantes : - Organiser les missions et voyages (réservation de billets de transport, hôtels, saisie des notes de frais). - Effectuer la saisie et le suivi des commandes de l'unité et des services faits. - Gérer le courrier de l'unité ainsi que l'agenda. - Apporter une aide à l'organisation d'évènements internes ou externes (réunions de projet, réservation de lieux, catering, saisies VIGITEURS pour interne). - Préparer et suivre les dossiers stagiaires de l'unité. - Contribuer au suivi des rapports et publications scientifiques (suivi des numéros et rapports manquants, envoi à la DSTA pour mise en forme ou aide). - Participer à la communication interne. - Contribuer aux actions transverses. Titulaire d'un BAC +2 et doté d'une expérience de 1 à 5 ans sur des fonctions similaires, vous êtes reconnus pour les qualités suivantes : - Bonnes qualités relationnelles, discrétion ; - Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ; - Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ; - Rigueur dans l'organisation et le classement ; - Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;