GR Intérim & Recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Entreprise à dimension internationale ayant des sites en France. Ce poste est à pourvoir en CDI. DEFINITION DES TACHES Au service de la Direction, vos missions principales seront les suivantes : * Planifier les déplacements, réunions et événements (internes/externes) ; * Gérer les notes de frais ; * Superviser l'entretien et la logistique globale des locaux ; * Gérer les factures ; * Gérer les contrats prestataires et améliorer leur performance (négocier avec les prestataires, améliorer la qualité des services ...) ; * Préparer les budgets ; * Relayer l'information entre la Direction et les équipes ; * Veiller à la bonne qualité de vie et du cadre de travail ; * Gérer l'on-boarding. COMPETENCES REQUISES * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, et autres) ; * Compétences organisationnelles fortes ; * Excellente communication avec tout niveau d'interlocuteurs ; * Agilité et adaptation. PROFIL RECHERCHE La structure recherche une personne ayant l'esprit vif, avec la capacité de sauter d'un sujet à l'autre rapidement, et suffisamment assertive dans ses relations avec les prestataires et différents partenaires. * Issue(e) d'une formation supérieure en gestion, assistanat de direction, ou autre ; * 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire. REMUNERATION Rémunération proposée selon expérience. REF : TFN/ASSPOLY/0925