POSTE : Secrétaire-Assistant CDI Chrs H/F DESCRIPTION : Le secrétaire-assistant réalise le suivi administratif de l'activité et est en lien avec le service administratif et financier et des interlocuteurs internes/externes. Il exerce sous l'autorité de la Direction. Missions : SUIVI BAUX DU POLE : - Enregistrer les baux dans le logiciel SIMEO - Assurer le suivi des loyers et des fluides - Effectuer les demandes d'assurance via SIMEO - Assurer le suivi EDF (intégration, sortie, modification) SUIVI RH : - Assurer le suivi des casiers judiciaire - Assurer le suivi des permis de conduire - Effectuer les différentes relances annuelles telles que : mutuelle, transport OFFRE D'EMPLOI : - Effectuer les offres d'emploi - Suivre les offres d'emploi - Réaliser les fiches postes SUIVI DES FORMATIONS : - Réaliser le tableau de suivis des demandes de formations - Effectuer les demandes OPCO - Suivre le PAUF et relancer les professionnels - Réaliser les courriers de réponses PROFIL : - Maîtrise du logiciel lié à l'activité - Discrétion professionnel - Sens du travail en équipe - Rigueur et respect des délais Expérience souhaitée :Intermédiaire Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance). Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté. Date de prise de poste souhaitée Dès que possible CDI à temps partiel de 17h30 Informations pratiques liées au poste Pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne dont les bureaux se situent à Corbeil-Essonnes Prime de fin d'année :Oui