Rattaché(e) au Responsable du Pôle Proximité, vous assistez le responsable du service afin d'optimiser la gestion de son activité au quotidien. Vous êtes le relai entre le responsable et collaborateurs. A ce titre, vousGérez l'agenda du responsable, organisez les déplacements et réunionsPréparez les dossiers de réunions, rédigez les comptes-rendus et les courriersGérez les plannings (congés, absencesRéactualisez les documents du service en fonction des évolutions (procédures internes, juridiquesSuivez les statistiques de suivi d'activité et remplissez les tableaux de bordSuivez et mettez à jour les contrats, avenants des prestataires, les bordereaux de prixEffectuez et diffusez les extractionsEncadrez le travail des assistantes des chargés de patrimoine (4 personnesAssurez une mission de secrétariat général et de suivi pour le serviceVeillez à assurer la continuité de la mission du service lors d'absence de collègues ou d'incompatibilité d'emploi du tempsAssurez le soutien administratif et opérationnel des collaborateurs du service technique sur instruction du responsable