RESPONSABILITÉS : La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activités principales • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne • Gestion des agendas • Organisation des réunions animées par les vice-président·es • Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment) • Suivi des décisions du comité de direction (CoDir) • Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence • Gestion des parapheurs • Traitement du courrier • Archivage des documents • Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d'absence des collègues PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations • Diplôme : baccalauréat • Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat • Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum Conditions de recrutement Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible. • Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement • Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable) Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public. Avantages • Télétravail possible sous condition • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel • Remboursement de 75% du Pass Navigo • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF • Accompagnement à trouver un logement social • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez au bon fonctionnement de la Présidence au cœur d'une école d'excellence !