Référence CSP: O040250/212000936 RECRUTEMENT POPULATION ET ASSEMBLEES - VILLE DE DAX Officier d'Etat-Civil en charge de l'Etat-Civil et des affaires funéraires (h/f) Emploi permanent - Temps complet Catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs La ville de Dax recrute par voie statutaire (mutation, liste d'aptitude ou détachement) ou à défaut par voie contractuelle au sein de la Direction Population et Assemblées un Officier d'Etat-Civil en charge de l'Etat-Civil et des affaires funéraires (h/f). Vous êtes chargé(e) d'assurer les missions d'Officier d'Etat-Civil et des affaires funéraires, ainsi que des missions polyvalentes en lien avec la Direction Population (affaires électorales, affaires générales). Affaires funéraires / Gestion des cimetières * Suivi des concessions (mise à jour des dossiers), rédaction des actes de concessions, courrier divers, formalités administratives liées aux inhumations des indigents, recherche des familles. * Suivi des travaux sur les concessions (autorisations, constats...) * Accueil des familles, des ayants-droits et renseignements des usagers. * Déplacements réguliers dans les cimetières. * Vente de concessions * Collaboration avec les agents des cimetières et les entreprises de pompes funèbres. Officier d'Etat-Civil * Instruction et établissement des actes (naissances, décès, mariages, reconnaissances, changements de noms, changements de prénom, transcriptions, adoptions...) * Délivrance et mise à jour des livrets de famille * Délivrance des copies d'actes et autres documents d'état-civil * Tenue administrative des registres par l'apposition des mentions marginales (sur informatique et sur registre papier) * Gestion du courrier postal et dématérialisé (COMEDEC) * Conseil juridique aux autres collectivités * Réception des dossiers et analyse pour PACS, mariages, parrainages civils, changements de prénom, changements de nom. * Rectifications administratives : création et apposition de mentions rectificatives * Présence, selon planning établi, le samedi matin et l'après-midi (toutes les 6 semaines environ) pour les célébrations de mariages et parrainages civils. Affaires funéraires / régisseur adjoint Venir en suppléance pour administrer et gérer la régie de la Direction Population : affaires funéraires + état civil ( encaissement, contrôles, remises de chèques...). Affaires générales * Accueil téléphonique et physique des administrés * Participation à la gestion et au suivi des listes électorales (élections politiques et jurés) : Inscriptions, Radiations, Modifications * Certificat de vie * Attestations d'accueil pour les étrangers * Légalisation de signature * Certification conforme * Attestation de résidence * Attestation de vie commune * Inscriptions au service national Présence nécessaire aux horaires d'ouverture du service : 8h30-12h / 13h30-17h30