Référence CSP: 2025-1825581 En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public -                  Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires -                  Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires -                  Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat -                  Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi -                  Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles -                  Créer les dossiers jeunes -                  Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers -                  Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service -                  Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE -                  En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » -                  Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement -                  Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique -                  Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE