Référence CSP: MINT_BA039GNC-92793 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Approvisionner en pièces détachées l'atelier ; - Procéder à l'inventaire des magasins en fin de chaque mois ; - Démarcher les fournisseurs ; - Récupérer les pièces chez les fournisseurs ; - Établir et suivre des demandes d'achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ; - Traiter les factures ; - Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ; - Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ; - Tenir à jour le logiciel vulcain ; - Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ; - Consulter tous les jours la messagerie électronique ; - Suivre et expédier le courrier ; - Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Tenir à jour les dossiers administratifs de l'atelier ; - Tenir à jour les dossiers techniques du centre ; - Enregistrer les demandes de réparations ; - Donner un coup de main à l'atelier dans divers tâches communes(convoyage véhicules, nettoyage.) quand c'est nécessaire ; - Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir les unités de la disponibilités de leurs véhicules.  Votre environnement professionnel  Activités du service : Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile(et moyens assimilés) des unités du groupement de gendarmerie départementale du Jura;de l'escadron de gendarmerie mobile 46/7 de Dole ; de la police nationale de la DTP de Lons Le Saulnier e Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage  Composition et effectifs du service : 1 Chef de centre/1 Chef de centre adjoint 1 Chef d'atelier 1 Secrétaire 1 Magasinier 4 Mécaniciens 2 Carrossiers   Liaisons hiérarchiques : Chef d'atelier  Liaisons fonctionnelles : Personnels des services du SGAMI Est Personnels des CSAG Service de gendarmerie et de la police Fournisseurs