Référence CSP: 2025-1820965 Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions 1 - Direction/ Administration / Gestion                            Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2 - Droit/ Procédure                                                                                    Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3 - Accueil, information et renseignement  Il peut être amené à effectuer toute autre mission que lui donnera son chef de service Le poste publié a la particularité de concerner des fonctions juridictionnelles, de type administratif, pouvant également être confiées à des adjoints administratifs ou greffiers. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) : Poste de travail avec ultra portable ou PC fixe et logiciels métiers inhérents aux missions confiées