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ADJOINT(E) AU CHEF(FE)DU SERVICE DE L'EXÉCUTION BUDGÉTAIRE H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 2293857
ADJOINT(E) AU CHEF(FE)DU SERVICE DE L'EXÉCUTION BUDGÉTAIRE H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 15 février 2025
Référence CSP: 2024-1703490 1- Exécution de la recette et des missions (SEB) Superviser l'exécution des recettes et des frais de déplacements et suivre la comptabilité de l'Inrap : -Garantir le bon déroulement des processus d'exécution comptable, fournir et suivre les prévisions de facturation client et leur réalisation -Instruire les dossiers litigieux et gérer le recouvrement des dossiers précontentieux Assurer le processus de remboursement des frais de déplacement -Assurer l'adaptation et le respect de la politique voyage ; -Superviser le traitement des notes de frais et des factures liées aux déplacements -Assurer une veille règlementaire en matière de frais de déplacements -Superviser le suivi des réclamations des agents sur le remboursement de leurs notes de frais Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne comptable, en assurant un appui aux directions et/ou en adaptant les pratiques des utilisateurs internes ou externes au service Assurer l'organisation, le suivi et l'optimisation des opérations d'inventaire et de clôture. Veiller à la continuité de service concernant les opérations du FNAP 2- Reporting - gestion de projet Produire et analyser tout reporting relatif aux activités Concevoir et développer tout tableau de bord de suivi de l'activité Etre force de proposition afin d'optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d'aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions. 3- Contrôle interne et maîtrise des risques Alimenter le dialogue de gestion externe et interne en s'appuyant sur le contrôle interne et à ce titre assurer la mise en place et/ou le suivi et l'actualisation permanente du contrôle interne Veiller au développement et à l'adaptation continue des procédures sur son périmètre, notes de service et tous supports de communication ; Assurer la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre Effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l'établissement Mettre en place des grilles de contrôle interne 4- Management Animer et développer au quotidien les équipes constituant les pôles dont il(elle) assure la responsabilité hiérarchique directe et les équipes de gestion dans les directions interrégionales Veiller au bon fonctionnement du service : mise en œuvre des orientations, hiérarchisation des priorités, animation des équipes afin de s'inscrire dans une optique de développement et de montée en compétences des collaborateurs. Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
La culture est un formidable vecteur de cohésion sociale, d'ouverture sur le monde, d'épanouissement personnel et de rayonnement. L'ambition du ministère de la Culture consiste à la promouvoir, la développer et la rendre accessible au plus grand nombre. dans ses formes les plus diverses.En intégrant les équipes du ministère de la Culture, vous contribuerez :à protéger et valoriser la richesse de notre patrimoineà stimuler la création et les œuvres de l'esprità promouvoir la div...
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