Descriptif du poste: Vous avez le sens du service, aimez jongler entre rigueur administrative et relation client, et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) qui sera un maillon essentiel entre nos équipes commerciales, logistiques et nos clients. En véritable interface au cœur de l’organisation, vous contribuerez activement à la bonne exécution des contrats de vente et à la satisfaction de nos clients. Vos missions : 1. Secrétariat & support administratif * Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs, transporteurs et fournisseurs, * Réception, traitement et diffusion des informations, * Travaux de bureautique courants, * Préparation et envoi des colis. 2. Administration des ventes * Rédaction et suivi des contrats de vente, * Préparation des commissions pour les agents étrangers, * Mise à jour et suivi des données COFACE et des encours clients, * Suivi des mises à disposition pour garantir le respect des délais de livraison, * Gestion des dossiers d’expédition, correspondances et archivage. Profil recherché: De formation Bac+2 type BTS Comptabilité et Gestion ou DUT GEA - option gestion comptable et financière, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans en administration des ventes. Compétences clés : * Maîtrise orale de l’anglais (indispensable, à l’écrit serait un plus), * Très bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un ERP (connaissance de Divalto fortement appréciée), * Solides bases en administration des ventes, gestion contractuelle et suivi clients, * Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et d’autonomie, * Aisance relationnelle et sens du travail en équipe, * Proactivité et sens du service client, * Bon esprit d’analyse et de synthèse. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant notre équipe : * Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine, où vos compétences seront reconnues et vos idées entendues, * Vous travaillerez dans un environnement stimulant, collaboratif et exigeant, au service de la satisfaction client, * Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et d’accompagnement pour rapidement monter en autonomie, * Vous aurez l’opportunité de participer activement au développement et à la performance de l’entreprise.