Description du poste : Vos missions En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous serez un véritable soutien à l'équipe et à la direction. Vous aurez notamment pour missions :***Accueil téléphonique et physique * Réception et classement des mails * Rédaction de courriers et mise en page de documents (Word, Excel) * Gestion de la facturation et des déclarations d'assurances * Gestion administrative des concours d'architecture * Réalisation d'analyses d'offres (vérification des calculs et documents) * Assistance ponctuelle sur d'autres missions administratives Pourquoi ce poste est unique : ¿ Un cadre de travail stimulant au sein d'un bureau d'études en pleine croissance ¿ Une équipe dynamique et bienveillante ¿ Un engagement fort en faveur de l'environnement et des énergies renouvelables Description du profil : Votre profil : Formation : BAC à BTS Vos atouts : 1. Compétences Techniques et Organisationnelles ¿ Connaissance des marchés publics : procédures, suivi administratif des appels d'offres ¿ Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (mise en page, tableaux, formules de base), gestion des mails ¿ Utilisation d'outils spécialisés : CHORUS, EDIFLEX, BATIGEST (atout apprécié) ¿ Capacité d'organisation : savoir gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais ¿ Rigueur et précision : notamment pour la facturation, les déclarations d'assurances et les analyses d'offres 2. Compétences Relationnelles Bon relationnel : être à l'aise pour échanger avec les clients, partenaires et collaborateurs Excellente communication : aussi bien à l'écrit (courriers, emails) qu'à l'oral (accueil téléphonique et physique) Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du bureau d'études 3. Qualités Personnelles Autonomie : être capable de gérer ses missions sans supervision constante Esprit d'analyse : pour vérifier les documents et assurer un suivi administratif précis Sens des priorités : savoir gérer les urgences et s'adapter aux imprévus Force de proposition : améliorer les procédures et proposer des solutions efficaces Avoir ces atouts permettra d'être un véritable pilier administratif au sein d'ITES ! Ce que votre future entreprise vous offre : Contrat : CDI basé à Vouillé ¿ Horaires : 37 heures hebdomadaires sur 4 jours ¿ du lundi au jeudi : 8h-12h/13h30-18h et le vendredi : 8h-12h Rémunération : Entre 24 000€ et 26 880€ Brut annuel sur 12 mois - statut ETAM (selon profil et échelon) + Primes annuelles Intégration personnalisée : période en doublon avec la personne actuellement encore en poste Le processus de recrutement 2 entretiens en visio de 30 à 45 minutes avec Laure ou Aurélie, consultantes en recrutement 1 entretien sur place avec les responsables Et c'est tout ! N'attendez plus, postulez ! Pour candidater : Envoyez-nous votre CV ITES est une entreprise engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont examinées avec la même attention, sans distinction de genre, d'origine, de handicap, d'âge ou d'orientation sexuelle, conformément à la réglementation en vigueur sur l'égalité des chances. Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir plus responsable !